أولاً: اختيار الشكل القانوني:
يُعدّ اختيار الشكل القانوني المناسب للمؤسسة من أهم الخطوات التي يجب اتخاذها عند إنشاء مؤسسة.
أهم أشكال المؤسسات القانونية:
- المؤسسة الفردية: هي مؤسسة يملكها ويديرها شخص واحد، ولا تتمتع بشخصية معنوية مستقلة عن صاحبها.
- شركة التضامن: هي شركة يشارك فيها شخصان أو أكثر، ويكون جميع الشركاء مسؤولين عن ديون الشركة بشكل تضامني.
- شركة التوصية البسيطة: هي شركة يشارك فيها شخصان أو أكثر، ويكون بعض الشركاء متضامنين في المسؤولية بينما يكون البعض الآخر مسؤولاً بقدر حصته في رأس المال.
- شركة المساهمة: هي شركة يشارك فيها عدد كبير من المساهمين، ويكون مسؤولون عن ديون الشركة بقدر حصتهم في رأس المال.
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة: هي شركة يشارك فيها شخصان أو أكثر، ويكون مسؤولون عن ديون الشركة بقدر حصتهم في رأس المال.
عند اختيار الشكل القانوني للمؤسسة، يجب مراعاة:
- حجم المشروع: يُناسب الشكل الفردي أو شركة التوصية البسيطة المشاريع الصغيرة، بينما تُناسب شركة المساهمة أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة المشاريع الكبيرة.
- المخاطر: يُناسب الشكل الفردي أو شركة التوصية البسيطة المشاريع ذات المخاطر المنخفضة، بينما تُناسب شركة المساهمة أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة المشاريع ذات المخاطر العالية.
- التمويل: يُسهل الحصول على تمويل من البنوك أو المستثمرين في حال اختيار شركة المساهمة أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
ثانياً: الإجراءات القانونية والإدارية:
1. الحصول على السجل التجاري:
- تقديم طلب الحصول على السجل التجاري: يُقدم الطلب إلى مركز السجل التجاري.
- تقديم المستندات المطلوبة: مثل بطاقة التعريف الوطنية وصورة من عقد تأسيس الشركة.
- دفع الرسوم المطلوبة.
2. الحصول على البطاقة الضريبية:
- تقديم طلب الحصول على البطاقة الضريبية: يُقدم الطلب إلى مديرية الضرائب.
- تقديم المستندات المطلوبة: مثل السجل التجاري وصورة من عقد تأسيس الشركة.
- دفع الرسوم المطلوبة.
3. الحصول على رخصة مزاولة النشاط:
- تقديم طلب الحصول على رخصة مزاولة النشاط: يُقدم الطلب إلى الجهة المختصة بمزاولة النشاط.
- تقديم المستندات المطلوبة: مثل السجل التجاري والبطاقة الضريبية وصورة من عقد تأسيس الشركة.
- دفع الرسوم المطلوبة.
4. فتح حساب بنكي:
- اختيار البنك المناسب: يجب اختيار بنك يُقدم خدمات مناسبة لاحتياجات المؤسسة.
- تقديم المستندات المطلوبة: مثل السجل التجاري والبطاقة الضريبية وصورة من عقد تأسيس الشركة.
- توقيع عقد فتح الحساب.
5. توظيف الموظفين:
- تحديد احتياجات التوظيف: يجب تحديد عدد الموظفين والمهارات المطلوبة.
- الإعلان عن الوظائف: يُمكن الإعلان عن الوظائف في الصحف أو على الإنترنت.
- إجراء مقابلات التوظيف: يجب إجراء مقابلات مع المرشحين لاختيار الأنسب.
ملاحظة: هذه الإجراءات قد تختلف من بلد لآخر ومن نشاط لآخر.
نصائح لإنشاء مؤسسة ناجحة:
- التخطيط الجيد: يجب التخطيط الجيد للمشروع قبل البدء به.
- المثابرة: يجب التحلي بالمثابرة والصبر في مواجهة التحديات.
- التعلم المستمر: يجب التعلّم المستمر وتطوير المهارات.
- التعاون مع الآخرين: يجب التعاون مع الآخرين للاستفادة من خبراتهم وت
